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Articles

How to create a Knowledge Sharing Culture at Workplace

What does knowledge sharing mean to me? It means working smarter! In the past, knowledge sharing was difficult because it meant dedicating time outside of your normal work duties to share "how to" articles and to provide help to other departments you didn't necessarily work closely with on a regular basis. For our culture of knowledge sharing to work, we had to make an organizational change. We put in place new processes, incentives, and departmental goals to encourage knowledge sharing and identify the different subject matter areas where help was needed. Once these new practices were put in place and adopted, the eXo Platform team was able to support customers more efficient and effectively. It really is a beautiful thing when a customer reaches out with a technical question and we can search our internal community to quickly find a step-by-step article to share in a matter of minutes. And, when we receive a new question, we can post it to our internal c...
Articles récents

How to Encourage Collaboration in the Workplace

When members of the workforce are able to share insights with one another and work together on an important project, employees can feel more valued and be more productive. Sometimes leaders can see collaboration decline as stress levels rise, yet this doesn’t have to happen. Managers can create a cooperative environment by inspiring workers to get involved in the company culture. They can also develop an effective mentorship program and even encourage curiosity. Here are three ways leaders can create better collaboration: Create fun activities Many leaders look to liven up meetings and discussions with fun activities to increase communication. These activities usually encourage employees to work together. While this can build collaboration in the present, things often change. Managers often don’t see the same enthusiasm for teamwork after the project is finished. A great way to really inspire communication between members of the workforce is to form activiti...

How to use collaboration tools to save time?

Collaboration as a competitive advantage Tools like eXo allow people to streamline workflows, and make collaboration a natural and intuitive part of their workflow. To transform a workplace into an digital workplace , collaborative environment , business owners need to use the right tools. Reducing the amount of duplication between teams or people who need to work on the same document or project can be reduced by employing collaboration platforms . An example of digital collaboration tools is the ability for multiple teams to work on a single document online, edit in real time, and leave comments for others to see and follow up on - reducing time wastage. Over an e-mail interview, eXo Platform showed how the company is making progress in providing business users options in collaborative workspaces , and how it has saved time for its users. How can executives use collaboration tools to truly transform workplace performance? Modern collaboration tools can transfor...

Les tendances du logiciel de collaboration d'entreprise à surveiller en 2018

2018 a été une année importante pour les nouvelles tendances dans les logiciels de collaboration d'entreprise.  En effet, de nombreuses entreprises ont profité de la façon dont de nouvelles et meilleures options pour travailler ensemble ont atteint le marché l'année dernière. Certaines tendances ont été et continueront à être en 2018. Cependant, il est certainement possible que 2018 voit des progrès encore plus grands et plus excitants.  Votre collaboration avec vos collègues sera plus simple et plus agréable.  Voici quelques-unes des avancées possibles dans les logiciels de collaboration d'entreprise qui pourraient être mis en avant l'année prochaine. Collaboration en temps réel Le besoin de  logiciels de collaboration en temps réel  est susceptible de continuer à croître cette année.  Cela est dû en partie à l'augmentation des équipes dispersées dans le monde entier, avec le travail à domicile et l'utilisation de pigistes à distance.  L...

6 alternatives à Slack

Slack  est une plateforme de communication collaborative freemium active depuis 2014. Elle facilite le travail en groupe des équipes, et est désormais utilisée par de nombreuses entreprises. Ses fonctionnalités sont plutôt séduisantes : Appels vocaux et vidéo Messages privés Canaux de groupes Échange de fichiers et recherche approfondie… Disponible en versions web, iOS, Mac, Android, Windows, Linux (bêta) L’application compte plus de 4 millions d’utilisateurs quotidiens. Néanmoins cette application peut avoir un certain coût, jusqu’à $32/mois, nous avons donc regardé ce que proposait ses concurrents ? Nombre d’alternatives à Slack ont vu le jour, telles que HipChat, WorkGroup, Microsoft Teams, Typetalk ou encore Discord. Toutes ces plateformes permettent également une communication en temps réel. eXo Platform eXo est un outil de travail collaboratif crée en 2003 avec des sièges à Paris et San Francisco. eXo Platform propose une plateforme sociale desti...

Tendances collaboratives 2018:

Après plusieurs années d'adoption rapide par les utilisateurs, les logiciels de collaboration sont devenus de plus en plus partie intégrante de la façon dont le travail est organisé et réalisé. Alors que de plus en plus d'entreprises s'appuient sur des outils tels que eXo , Microsoft Teams, Slack et d'autres, les responsables informatiques cherchent à déployer une nouvelle génération d' outils de travail collaboration à l'échelle de l'entreprise pour augmenter la productivité et connecter des équipes disparates. En 2017, le logiciel de collaboration d'équipe est devenu une option d'entreprise avec l'apparition d' eXo Platform et le lancement de l'édition entreprise de Slack pour les déploiements à grande échelle et Microsoft a lancé des équipes pour mettre le chat en groupe entre les mains de nombreux abonnés Office 365 . De nombreux autres fournisseurs ont décidé de tirer parti de l'opportunité créée par Slack avec leu...